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SI
simplecon GmbH
3d ago

Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)

Bremen
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du die kommunikative Schnittstelle der Kanzlei und hältst dem Team den Rücken frei, indem du Termine koordinierst und digitale Prozesse sowie Mandantendaten souverän verwaltest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •DATEV-Kenntnisse sowie idealerweise DMS-Erfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang
  • •Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Offenheit für digitale Tools und Technologien

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Mitarbeitende und Kanzleileitung agieren
  • •Interne Abläufe zwischen Mandant:innen, Fachkräften und Führungsteam koordinieren
  • •Mandantenstammdaten und digitale Dokumente pflegen und verwalten
  • •Das elektronische Fristenkontrollbuch führen
  • •Relevante Termine und Fristen verwalten
  • •Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen erstellen und versenden
  • •Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
  • •Digitale Prozesse in der Kanzleiorganisation aktiv weiterentwickeln
  • •Optional die Social-Media-Aktivitäten der Kanzlei betreuen

Tools & Technologies

DATEVDMSMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Home Office

Learning & Development

  • •Berufliche Fort- und Weiterbildung

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre
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