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PL
PLATH Corporation GmbH
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du administrative Abläufe koordinierst, das Management unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Dienstleistern agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams übernehmen
  • •Externe Dienstleister im Bereich Facility Management steuern und kontrollieren
  • •Facility-Projekte planen und umsetzen
  • •Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme tragen
  • •Administrative Prozesse koordinieren und optimieren
  • •Bürobedarf verwalten und Bestellungen sowie Lieferanten betreuen
  • •Post, E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten
  • •Termine und Kalender für das Management organisieren
  • •Meetings und externe Termine organisieren
  • •Gäste professionell empfangen und betreuen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden sein
  • •Interne Events und Firmenveranstaltungen planen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Working

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •JobTicket

Additional Allowances

  • •Tankgutscheine

Startup Environment

  • •Campus@PLATH

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Team Events

  • •Vielfältige Events

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Karriereförderung
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