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CU
Cushman & Wakefield
last mo.

Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, begrüßt Besucher und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • •Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Freundlichkeit
  • •Professionalität
  • •Lösungsorientierung
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Hohe Eigeninitiative

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einen gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandort sicherstellen
  • •Gäste, Kunden und Dienstleister professionell begrüßen und betreuen
  • •Empfangs- und Konferenzbereich organisieren und pflegen
  • •Eine positive Arbeitsatmosphäre fördern
  • •Externe Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.) koordinieren und kontrollieren
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
  • •Operative Aufgaben des Bürostandorts betreuen und Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
  • •Administrative Unterstützung des Standortleiters leisten
  • •Makler im Business Support Team unterstützen (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket
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