Stadt Wien
Gruppenleitung Ambulanzsekretariate für den klinisch administrativen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 3,453 / month
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STStadt Wien
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Koordination des Bewerbungsprozesses und administrative Sekretariatsaufgaben im größten Krankenhaus Österreichs. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) ODER bei Gemeinde Wien in Verwendungsgruppe E, 4, 3, 3A, 3P mit mind. 6 Jahren facheinschlägiger Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Nachweis für verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
- Bewerbungen bearbeiten
- Bewerbungsprozess koordinieren
- Mit Bewerber*innen kommunizieren
- Unterlagen vorbereiten
- Protokoll führen
- Ablagearbeiten übernehmen
- Termine koordinieren
- Besprechungen organisieren
- Telefonisch, per E-Mail und persönlich kommunizieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- Büromaterialien bestellen
- Für reibungslosen Büroablauf sorgen
Work Experience
- 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Retirement Plans
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Bonuses & Incentives
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
Other Benefits
- Wohnmöglichkeit in einem Personalwohnhause
Childcare
- Betriebskindergarten
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
- Parkgarage
Company Bike
- E-Bike-Ladestation
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- Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion
Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,333 / month - Stadt Wien
Teamleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,453 / month - Casa Sonnwendviertel
Verwaltungsassistent:in Pflegewohnhaus(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,112.7 - 3,570.3 / month - Klinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 3,019 / month
STStadt Wien
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
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Koordination des Bewerbungsprozesses und administrative Sekretariatsaufgaben im größten Krankenhaus Österreichs. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) ODER bei Gemeinde Wien in Verwendungsgruppe E, 4, 3, 3A, 3P mit mind. 6 Jahren facheinschlägiger Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
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Tasks
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- Bewerbungen bearbeiten
- Bewerbungsprozess koordinieren
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- Besprechungen organisieren
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Work Experience
- 6 years
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Languages
- German – Business Fluent
Benefits
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- Gleitzeit
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- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
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- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
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Healthcare & Fitness
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About the Company
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Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
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Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
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