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Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Koordination von Büromanagementagenden und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Mindestens 6 Jahre einschlägige Tätigkeit erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Reifeprüfung, Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre einschlägige Tätigkeit
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Freude und Interesse am Gesundheitswesen
- Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
Tasks
- Als Anlaufstelle für Büromanagement agieren
- Büromanagementagenden koordinieren
- Fachspezifische Aufgaben des Fachbereichs übernehmen
- Geschäftsfälle inhaltlich vorstrukturieren und aufbereiten
- Protokolle, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Vorstandsressortleitung unterstützen
- Bei Projekten unterstützen
- Lehrlinge ausbilden
- Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement stellvertretend leiten
- Nach Anordnung andere Fachbereiche unterstützen
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Retirement Plans
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Bonuses & Incentives
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year
- Stadt Wien
Werkmeister:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,453 / month - Stadt Wien
Leitende Desinfektionsassistent:in, Zentraldesinfektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,019 / month - Österreichische Gesundheitskasse
Referent:in im Büro des Generaldirektors(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,109.1 / month - Wien Energie
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,170.87 / month
Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Koordination von Büromanagementagenden und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Mindestens 6 Jahre einschlägige Tätigkeit erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Reifeprüfung, Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre einschlägige Tätigkeit
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Freude und Interesse am Gesundheitswesen
- Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
Tasks
- Als Anlaufstelle für Büromanagement agieren
- Büromanagementagenden koordinieren
- Fachspezifische Aufgaben des Fachbereichs übernehmen
- Geschäftsfälle inhaltlich vorstrukturieren und aufbereiten
- Protokolle, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Vorstandsressortleitung unterstützen
- Bei Projekten unterstützen
- Lehrlinge ausbilden
- Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement stellvertretend leiten
- Nach Anordnung andere Fachbereiche unterstützen
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Retirement Plans
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Bonuses & Incentives
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
About the Company
Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion
Industry
Healthcare
Description
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Einrichtungen, Mitarbeiter*innen, Stadtpolitik und Öffentlichkeit. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, um die Wiener Bevölkerung bestmöglich zu versorgen.
Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Stadt Wien
Werkmeister:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,453 / month - Stadt Wien
Leitende Desinfektionsassistent:in, Zentraldesinfektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,019 / month - Österreichische Gesundheitskasse
Referent:in im Büro des Generaldirektors(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,109.1 / month - Wien Energie
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,170.87 / month