R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 45,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WIWien Energie
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Wien
from 3,170.87 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung bei einem der größten Energieversorger Österreichs. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 37,5-Stunden-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise in Unterstützung von Führungskräften in komplexem/größerem Organisationsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Koordination von Terminen/Aufgaben
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick bei hoher Arbeitsdichte/wechselnden Anforderungen
- Hohe Verlässlichkeit, professionelles Auftreten und serviceorientierte, klare, verbindliche Kommunikation
Tasks
- Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag unterstützen
- Office-Management organisieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz übernehmen
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Als Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen fungieren
- Bereich professionell und serviceorientiert vertreten
- Meetings, Workshops und Termine organisieren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
- Bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten
- Strukturierte Prozessumsetzung unterstützen
- Administrative Tätigkeiten übernehmen
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Vielfalt
Team Events
- Events und Aktivitäten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Job-Sharing
Free or Subsidized Food
- Betriebsküche
Snacks & Drinks
- Obstkörbe
- Getränke
Healthcare & Fitness
- Angebote rund um Bewegung
- Angebote rund um Prävention
Mental Health Support
- Angebote rund um mentale Gesundheit
Other Benefits
- Angebote rund um Balance
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Kooperation mit Hochschulen
- Onboarding
- Erfahrungsaustausch
Diverse Work
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Startup Environment
- Kooperation mit Start-ups
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Förderung für andere Öffis
Generous Parental Leave
- Karenz
Family Support
- Pflegefreistellung
- Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
- Unterstützung bei der Betreuung von älteren Angehörigen
- Unterstützung bei der Betreuung von Haustieren
Workation & Sabbatical
- Auszeiten
Learning & Development
- Fachtrainings
- Wissensaustausch
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Mentoring-Programme
Career Advancement
- Individuelle Karrierepfade
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Sustainability Focus
- Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft
Corporate Discounts
- Vergünstigungen
Retirement Plans
- Betriebliche Vorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wien Energie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG
Assistent der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,200 / month - Österreichische Postbus AG
Assistent:in der HR-Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 42,840 / year - österreichischer Pensionsversicherungsträger
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 41,591.2 / year
WIWien Energie
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Wien
from 3,170.87 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung bei einem der größten Energieversorger Österreichs. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 37,5-Stunden-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise in Unterstützung von Führungskräften in komplexem/größerem Organisationsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Koordination von Terminen/Aufgaben
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- Als Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen fungieren
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- Meetings, Workshops und Termine organisieren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
- Bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten
- Strukturierte Prozessumsetzung unterstützen
- Administrative Tätigkeiten übernehmen
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Vielfalt
Team Events
- Events und Aktivitäten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Job-Sharing
Free or Subsidized Food
- Betriebsküche
Snacks & Drinks
- Obstkörbe
- Getränke
Healthcare & Fitness
- Angebote rund um Bewegung
- Angebote rund um Prävention
Mental Health Support
- Angebote rund um mentale Gesundheit
Other Benefits
- Angebote rund um Balance
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Kooperation mit Hochschulen
- Onboarding
- Erfahrungsaustausch
Diverse Work
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Startup Environment
- Kooperation mit Start-ups
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Förderung für andere Öffis
Generous Parental Leave
- Karenz
Family Support
- Pflegefreistellung
- Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
- Unterstützung bei der Betreuung von älteren Angehörigen
- Unterstützung bei der Betreuung von Haustieren
Workation & Sabbatical
- Auszeiten
Learning & Development
- Fachtrainings
- Wissensaustausch
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Mentoring-Programme
Career Advancement
- Individuelle Karrierepfade
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Sustainability Focus
- Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft
Corporate Discounts
- Vergünstigungen
Retirement Plans
- Betriebliche Vorsorge
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About the Company
Wien Energie
Industry
EnergyAutomation
Description
Als größter regionaler Energieversorger Österreichs versorgt das Unternehmen rund zwei Millionen Kund*innen in und um Wien mit Energie und strebt bis 2040 Klimaneutralität an.
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Teamassistenz(m/w/x)
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