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FIFIBONA GmbH

Office Manager(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienprojektentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Gestaltungsspielräume.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Projektmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in immobilienbezogener Software (idealerweise)
  • Überblick bewahren
  • Qualitätsbewusstsein
  • Unternehmenswerte beachten
  • Kaufmännisch

Tasks

  • Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Korrespondenz selbstständig bearbeiten
  • Ablage, Datenpflege und Protokolle verwalten
  • Angebote, Verträge und Anträge erstellen
  • Angebote, Verträge und Anträge verwalten
  • Vermietungsaktivitäten organisieren und begleiten
  • Mietzahlungen überwachen
  • Maßnahmen bei Mietrückständen einleiten
  • Reporting an die Geschäftsführung erstellen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • immobilienbezogener Software

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielräume
  • Eigenverantwortung

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • Sonderurlaubstage
  • Bezahlter freier Tag am Geburtstag

Family Support

  • Family & Friends Raten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern

Company Bike

  • Job-Bike-Leasing
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