Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Bad Soden am Taunus
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TRTrimble
Office Manager/Büroleitung(m/w/x)
Raunheim
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Empfang, Gästebetreuung und Events bei einem Anbieter von Transport-Plattformdiensten. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
- Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld
Tasks
- Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
- Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
- Interne und externe Kommunikation managen
- Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
- Inspirierende Events und Meetings organisieren
- Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
- Büroausstattung vorausschauend bestellen
- Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
- Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Informal Culture
- Kollaboratives und unterstützendes Team
- Zugehörigkeitsgefühl
Other Benefits
- Unternehmerischer Geist
- Unterstützung bei Anpassungswünschen
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
- Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld
Tasks
- Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
- Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
- Interne und externe Kommunikation managen
- Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
- Inspirierende Events und Meetings organisieren
- Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
- Büroausstattung vorausschauend bestellen
- Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
- Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Informal Culture
- Kollaboratives und unterstützendes Team
- Zugehörigkeitsgefühl
Other Benefits
- Unternehmerischer Geist
- Unterstützung bei Anpassungswünschen
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About the Company
Trimble
Industry
Engineering
Description
The company builds innovative products that change the way the world works, focusing on next-generation platform services for transportation.
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