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Materna Information & Communications SE
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in in Frankfurt sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du empfängst Gäste, organisierst Meetings und unterstützt das Marketing-Team bei Events, während du eine einladende Arbeitsumgebung schaffst.

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Requirements

  • Freundliches, kommunikatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Interesse an Marketing-Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Tasks

  • Gäste und Geschäftspartner professionell und herzlich empfangen und betreuen
  • Konferenz- und Meetingräume organisieren, reservieren und koordinieren
  • Marketing-Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützen
  • Materna Information & Technology Center betreuen und Außenauftritt stärken
  • Materialien bei Lieferanten bestellen und Catering organisieren
  • Pakete entgegennehmen und effizient verteilen
  • Administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz und MS Office-Arbeit übernehmen
  • CRM-Daten pflegen und bei der Umsetzung von Kampagnen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Events

Other Benefits

  • Job Rad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Onboarding
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