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IN
INERATEC GmbH
3d ago

Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Bürobetrieb am Standort Frankfurt Höchst, indem du den Empfang organisierst, Prozesse optimierst und das Team administrativ unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung oder Studium in Administration, Kommunikation, Sekretariat oder Office Management
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbar
  • •Koordinationsgeschick, Organisationsgeschick und proaktive Arbeitsweise
  • •Sehr gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Training or degree in administration, communication, secretarial work, or office management
  • •At least 3 years of professional experience as an office manager or similar
  • •Strong coordination, organizational skills and proactive approach
  • •Very good self-organization and time management skills
  • •Confident use of common MS Office programs
  • •Very good written and spoken German and English skills

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson vor Ort, am Telefon und per E-Mail agieren
  • •Besuche planen und Besucher:innen inklusive Einweisungsunterlagen empfangen
  • •Besprechungsräume pflegen
  • •Lieferantenbeziehungen für Verpflegung, Büromaterial und Arbeitskleidung verwalten
  • •Arbeitsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteile bestellen
  • •Termin- und Kommunikationsmanagement für die Betriebsleitung unterstützen
  • •Ausfuhrscheine, werksinterne Anträge und Dokumente erstellen
  • •Dokumentenablage und -lenkung unterstützen
  • •Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes erledigen
  • •Reisekostenabrechnungen unterstützen und einfache Reports erstellen
  • •Bei der Urlaubsplanung des Teams unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Company pension scheme

Additional Allowances

  • •Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • •Subsidy for occupational disability insurance

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio-Kooperation
  • •Attraktive Gesundheitsangebote
  • •Gym cooperation
  • •Attractive health offers

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke & Snacks
  • •Free drinks & snacks
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