New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

SW
SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun
23d ago

Office Managerin / Sekretärin / Empfang(m/w/x)

Augsburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und bist der erste Kontakt für Mandanten und Gäste.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotelerie
  • •Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Positive Einstellung zu Neuem und Veränderungsbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mandanten und Gäste empfangen und begrüßen
  • •Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme durchführen
  • •Anrufe an zuständige Mitarbeiter weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Korrespondenz sortieren und weiterleiten
  • •Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
  • •Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
  • •Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter vorbereiten
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
  • •Dokumente kopieren, scannen und ablegen
  • •Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten durchführen
  • •Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
  • •Allgemeines E-Mail Postfach koordinieren und eingehende Mails verteilen
  • •Azubis anleiten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Perspektive

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Betriebsklima
  • •Respektvolles Miteinander
  • •Kollegialität

Learning & Development

  • •Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Technik

Other Benefits

  • •Digitalisierte Arbeitswelt

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Eigenem Parkplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Team Events

  • •Teamevents

Diverse Work

  • •Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Augsburg
  • Dentsu Germany GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Augsburg
  • B+M Baustoff Metall Handels-GmbH

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Gersthofen
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    from 19.17 / hour
    Augsburg
  • Digitalagentur1 GmbH

    Mitarbeiter einer Steuerkanzlei(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Aichach
  • SPL TELE

    Office Allrounder(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Friedberg
100+ View all similar jobs
Apply now