Andreas Schmid Group
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Gersthofen
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DE
Dentsu Germany GmbHOffice Manager(m/w/x)
Augsburg
Full-time, Part-timeOn-site
Description
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management. Du kümmerst dich um den Empfang, erstellst Reportings und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig das Bestandsmanagement und das Catering koordinierst.
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Requirements
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
- •Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- •Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
- •Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
- •Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
- •Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
- •Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
- •Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
- •Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
- •Projekte im Bereich Office Management übernehmen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Social Impact
- •2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- •3 Wellnessdays
Mental Health Support
- •Mental Health First Aider Programme
- •Employee Assistance Program
Sustainability Focus
- •CO₂-neutrale Büros
Learning & Development
- •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- •40h Learning Allowance
Corporate Discounts
- •exklusive Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- •Prämie für Empfehlungen
Informal Culture
- •Bürohunde erlaubt
More Vacation Days
- •27 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- •tägliches frisches Obst & Kaffee
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Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorAugsburg - BT Nyloplast GmbH
Azubi Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAichach - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAugsburg - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 19.17 / hourAugsburg
DE
Dentsu Germany GmbHOffice Manager(m/w/x)
Augsburg
Full-time, Part-timeOn-site
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In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management. Du kümmerst dich um den Empfang, erstellst Reportings und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig das Bestandsmanagement und das Catering koordinierst.
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Requirements
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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- •Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
- •Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Education
Compulsory education
OR
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OR
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OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- •Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
- •Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
- •Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
- •Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
- •Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
- •Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
- •Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
- •Projekte im Bereich Office Management übernehmen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Social Impact
- •2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- •3 Wellnessdays
Mental Health Support
- •Mental Health First Aider Programme
- •Employee Assistance Program
Sustainability Focus
- •CO₂-neutrale Büros
Learning & Development
- •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- •40h Learning Allowance
Corporate Discounts
- •exklusive Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- •Prämie für Empfehlungen
Informal Culture
- •Bürohunde erlaubt
More Vacation Days
- •27 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- •tägliches frisches Obst & Kaffee
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About the Company
Dentsu Germany GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
Not a perfect match?
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
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Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorAugsburg - BT Nyloplast GmbH
Azubi Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
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