New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

PA
PAION Pharma GmbH
16d ago

Office Manager & Team Assistenz(m/w/x)

Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Büros und unterstützt Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Meetings, die Beschaffung von Büromaterial und die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierungen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team)-Assistenz oder Büroassistenz
  • •Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • •Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • •Hohes Maß an Flexibilität
  • •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
  • •Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude an der Arbeit mit Schnittstellen und sicheres Auftreten
  • •Interesse und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Belange im Büro sein
  • •Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
  • •Entsorgungen koordinieren
  • •Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
  • •Erster Ansprechpartner:in für Vermieter, Reinigungsfirma und Dienstleister sein
  • •Büromaterial und Verbrauchsartikel beschaffen
  • •Telefonzentrale übernehmen und Info-E-Mail-Account pflegen
  • •Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen leisten
  • •Meetings und Events koordinieren und organisieren
  • •Reiseorganisation unterstützen
  • •Anforderungen für Bestellungen in Business Central erfassen
  • •Vertragsfreigaben koordinieren und gültige Verträge ablegen
  • •Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit von Home-Office

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Modern Office

  • •Moderne Büroräume
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PAION Pharma GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Aachen
  • Landmarken AG

    Vorstandsassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Aachen
  • Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Übach-Palenberg
  • Pro-Idee GmbH & Co. KG

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Aachen
  • regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh

    Sachbearbeiterin Interner Service/Vertragsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Aachen
  • Frequentis

    IT Systemadministrator - interne IT(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Aachen
100+ View all similar jobs
Apply now