LAIQON AG
Office Manager & Vorstands Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HAHamburger Pensionsverwaltung eG
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Postverteilung, Warenannahme und Digitalisierung von Akten für Social-Profit-Dienstleister im Bereich betriebliche Altersvorsorge. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Herausragende Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
- Hands-on-Mentalität, praktische Arbeitsbereitschaft
- Gute PC-Anwendungskenntnisse
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Postverteilung übernehmen
- Warenannahme durchführen
- Digitalisierung vornehmen
- Akten erfassen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben leisten
- Termine mit externen Dienstleistern koordinieren
- Externe Dienstleister bei Projekten begleiten
- Materialien und Räumlichkeiten überblicken
- Für das Wohlbefinden und die konzentrierte Arbeitsatmosphäre im Haus sorgen
- Mit verschiedenen Menschen zusammenarbeiten
- Als verlässliche Schnittstelle agieren
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sein
- Zentrale Ansprechperson für Dienstleister sein
- Zentrale Ansprechperson für Lieferanten sein
- Terminkoordination übernehmen
- Einsätze abstimmen
- Einsätze betreuen
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort sicherstellen
- Arbeitsplatz-Ausstattung sicherstellen
- Mobiliar bestellen und verwalten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Zutrittskarten verwalten
- Abonnements betreuen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Bei kleineren praktischen Aufgaben mit anpacken
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Koordination im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben vertreten
- Verbrauchsmaterialien einkaufen
- Botengänge erledigen
- Postbearbeitung übernehmen
- Fuhrparkmanagement betreuen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- Herausragende Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Pluxee
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Sport- und Gesundheitsangebote
Family Support
- PME Familienservice
Learning & Development
- Weiterbildung
Snacks & Drinks
- Vitamine
Free or Subsidized Food
- Sodexo
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hamburger Pensionsverwaltung eG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Koordination im Bereich Arbeitssicherheit leisten
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Learning & Development
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About the Company
Hamburger Pensionsverwaltung eG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein moderner Social-Profit-Dienstleister, der sich um die betriebliche Altersvorsorge für rund 4.000 Mitgliedsunternehmen kümmert.
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