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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AMAmpelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags für Design- und Vertriebsunternehmen mit über 600 Produkten, inklusive Gästebetreuung und Bestellwesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Familienfreundliche Firma mit zentraler Lage in Berlin Mitte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufsausbildung oder Quereinstieg mit positiver Ausstrahlung und Spaß am Kundenservice
- Erfahrung in Teamassistenz wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (u.a. MS Excel)
- Offenheit und Empathie im Kundenumgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei organisatorischen Themen fungieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Bestellwesen für Bürobedarf etc. übernehmen
- Bei Rechnungsprüfungen und Buchhaltung unterstützen
- Fristen wie Mietverträge und behördliche Angelegenheiten verwalten
- Interne Events organisieren und bei Projekten unterstützen
- Büroorganisation pflegen und Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten
- Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Raum- und Parkplatzorganisation
- Termine und Kalender koordinieren
- Verwaltung und Korrespondenz mit externen Partnern führen
- Allgemeine Kundenanfragen bearbeiten
- Retouren, Umtausch und Reklamationen betreuen
- Bei Bestellungen im Webshop unterstützen und Offline- sowie Sonderbestellungen abwickeln
- Hilfe bei Sendungsverfolgungen und Adressänderungen leisten
- Rabattanfragen und Zahlungsschwierigkeiten bearbeiten
- Produktberatung und Beantwortung von Detailfragen durchführen
- Offline- und Online-Beschwerdemanagement übernehmen
- Koordination und Bearbeitung von Sponsoren- und Presseanfragen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Excel
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Firma
Other Benefits
- Inhabergeführte Firma
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage in Berlin Mitte
- Gute Verkehrsanbindung
Job Security
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Informal Culture
- Zusammenarbeit in internationalen Teams
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Modern Office
- Modernes Zeiterfassungssystem
Corporate Discounts
- 40% Mitarbeiterrabatte
Snacks & Drinks
- Gratis Snacks
Team Events
- Regelmäßige Firmen-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ampelmann GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Ecommerce.de Consulting GmbH
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Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 40,000 / year - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
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Organisation des Büroalltags für Design- und Vertriebsunternehmen mit über 600 Produkten, inklusive Gästebetreuung und Bestellwesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Familienfreundliche Firma mit zentraler Lage in Berlin Mitte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufsausbildung oder Quereinstieg mit positiver Ausstrahlung und Spaß am Kundenservice
- Erfahrung in Teamassistenz wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (u.a. MS Excel)
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
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Tasks
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- Allgemeine Kundenanfragen bearbeiten
- Retouren, Umtausch und Reklamationen betreuen
- Bei Bestellungen im Webshop unterstützen und Offline- sowie Sonderbestellungen abwickeln
- Hilfe bei Sendungsverfolgungen und Adressänderungen leisten
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- Produktberatung und Beantwortung von Detailfragen durchführen
- Offline- und Online-Beschwerdemanagement übernehmen
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Education
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Benefits
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- Familienfreundliche Firma
Other Benefits
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Job Security
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Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Informal Culture
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Modern Office
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Corporate Discounts
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About the Company
Ampelmann GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein Berliner Design- und Vertriebsunternehmen, das kreative Produkte entwickelt und vertreibt.
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