homepoint
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WEWERTCONCEPT Investment Group GmbH
Junior Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination des Berliner Büros einer wachsenden Firmengruppe im Immobilienbereich, inklusive Lieferungen, Post und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit erster Office-Management-Erfahrung erforderlich. Kostenlose Getränke und Müsli, kein Dresscode.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Loyalität, Diskretion
- Souveränes, freundliches Auftreten
Tasks
- Ansprechpartner:in für das Berliner Büro sein
- Lieferungen organisieren
- Postannahme und -versand übernehmen
- Getränke- und Obsteinkauf koordinieren
- Küche und Reinigung verwalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzverwaltung übernehmen
- Büroeinrichtung verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Kunden empfangen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmung und -erinnerung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Calls vorbereiten und nachbereiten
- Interne Firmenevents koordinieren und vorbereiten
- Offsites koordinieren und vorbereiten
- Teamtage koordinieren und vorbereiten
- Team bei digitaler Rechnungsverwaltung unterstützen
- Team bei digitaler Rechnungserstellung unterstützen
- Firmeneigene Onlineportale pflegen und aktualisieren
- Firmeneigene Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Standarddokumente pflegen und aktualisieren
- Diverse Recherchetätigkeiten übernehmen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Offenes und sympathisches Miteinander
- Kein strenger, formaler Dresscode
Modern Office
- Moderner und repräsentativer Büro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Frei verfügbares Müsli
Team Events
- Terrasse mit Grill
Additional Allowances
- Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Learning & Development
- Fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WERTCONCEPT Investment Group GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Ampelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBerlin - Deutsche Börse
Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin
WEWERTCONCEPT Investment Group GmbH
Junior Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination des Berliner Büros einer wachsenden Firmengruppe im Immobilienbereich, inklusive Lieferungen, Post und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit erster Office-Management-Erfahrung erforderlich. Kostenlose Getränke und Müsli, kein Dresscode.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Loyalität, Diskretion
- Souveränes, freundliches Auftreten
Tasks
- Ansprechpartner:in für das Berliner Büro sein
- Lieferungen organisieren
- Postannahme und -versand übernehmen
- Getränke- und Obsteinkauf koordinieren
- Küche und Reinigung verwalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzverwaltung übernehmen
- Büroeinrichtung verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Kunden empfangen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmung und -erinnerung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Calls vorbereiten und nachbereiten
- Interne Firmenevents koordinieren und vorbereiten
- Offsites koordinieren und vorbereiten
- Teamtage koordinieren und vorbereiten
- Team bei digitaler Rechnungsverwaltung unterstützen
- Team bei digitaler Rechnungserstellung unterstützen
- Firmeneigene Onlineportale pflegen und aktualisieren
- Firmeneigene Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Standarddokumente pflegen und aktualisieren
- Diverse Recherchetätigkeiten übernehmen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Offenes und sympathisches Miteinander
- Kein strenger, formaler Dresscode
Modern Office
- Moderner und repräsentativer Büro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Frei verfügbares Müsli
Team Events
- Terrasse mit Grill
Additional Allowances
- Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Learning & Development
- Fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WERTCONCEPT Investment Group GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
WERTCONCEPT Investment Group GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, die erfolgreich in der Projektentwicklung sowie Bau- und Bauträgergeschäften tätig ist.
Not a perfect match?
- homepoint
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Ampelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBerlin - Deutsche Börse
Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin