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BABahlsen

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
from 2,334 / month
Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation von Empfang, Meetings und Büromaterialien in einem Lebensmittelunternehmen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps erforderlich. Gleitzeit mit Zeitausgleich.

Requirements

  • Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikativität und Teamfähigkeit
  • Offenheit für Veränderungen
  • Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tasks

  • Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Büromaterialien einkaufen
  • Post verwalten
  • Facility Management durchführen
  • Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
  • Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
  • Statistische Meldungen erstellen
  • Versicherungen verwalten
  • Bahlsen App betreuen
  • HR-Administration unterstützen
  • Personalsuche unterstützen
  • An- und Abmeldungen durchführen
  • Onboarding-Prozesse begleiten
  • Zeiterfassung und Auswertung durchführen
  • Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
  • Personaldaten verwalten
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
  • Firmenevents organisieren
  • Vertragsdatenbank pflegen
  • Bestellungen abwickeln
  • Reisebuchungen durchführen
  • Reisekosten verwalten
  • Essenszuschüsse abwickeln
  • Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
  • Fuhrparkmanagement verantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Google Apps

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit inkl. Zeitausgleich

Modern Office

  • Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit

Informal Culture

  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
  • Offenes und sympathisches Team
  • Tolles Betriebsklima

Diverse Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung

Other Benefits

  • Attraktive Arbeitsbedingungen
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