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KO
Konecranes
7d ago

Office Manager Front Desk(m/w/x)

Brunn
from 2,800 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Administration, das Reisemanagement sowie Teile der Buchhaltung professionell organisierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
  • •Proaktives Organisationstalent
  • •Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Engagement und Verlässlichkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher:innen agieren
  • •Eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicherstellen
  • •Anfragen und Anforderungen an zuständige Abteilungen weiterleiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial sowie freiwillige Sozialaufwendungen verwalten
  • •Externe Dienstleister für die Gebäude-Instandhaltung koordinieren
  • •Geschäftsreisen und Seminare buchen und verwalten
  • •Allgemeine Administrationstätigkeiten übernehmen
  • •Debitorenneuanlagen inklusive Bonitätsprüfungen durchführen
  • •Stammdaten in verschiedenen Datenbanken verwalten und aktualisieren
  • •Das Mahnwesen inklusive der Offene-Posten-Liste betreuen
  • •Reisekostenbelege erfassen und kontieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Lebensmittelgutscheine

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Klimaticket
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