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Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du die Fakturierung sowie die Reiseplanung und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe sowie einen professionellen Austausch mit Kund:innen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK-Matura)
- •Wünschenswert Erfahrung in der Fakturierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil
- •Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Abrechnungen eigenständig durchführen
- •Angebote professionell legen
- •Geschäftsreisen organisieren
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten organisieren
- •Strukturierte und reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen fungieren
Tools & Technologies
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- •Umfassende Einschulung
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortung
Informal Culture
- •Flexibilität eines Familienunternehmens
- •Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
- •Flache Hierarchien
Job Security
- •Sicherheit eines Konzerns
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- •Kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Bonuses & Incentives
- •Mögliche Empfehlungsprämie
- VGN Medien HoldingFull-timeOn-siteExperiencedfrom 45,000 / yearWien
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in in der Verrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 40,000 / yearWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,461.58 / monthWiener Neudorf - AGES
Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 45,849.8 / yearWien
Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle koordinierst du die Fakturierung sowie die Reiseplanung und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe sowie einen professionellen Austausch mit Kund:innen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK-Matura)
- •Wünschenswert Erfahrung in der Fakturierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil
- •Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Abrechnungen eigenständig durchführen
- •Angebote professionell legen
- •Geschäftsreisen organisieren
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten organisieren
- •Strukturierte und reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen fungieren
Tools & Technologies
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- •Umfassende Einschulung
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortung
Informal Culture
- •Flexibilität eines Familienunternehmens
- •Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
- •Flache Hierarchien
Job Security
- •Sicherheit eines Konzerns
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- •Kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Bonuses & Incentives
- •Mögliche Empfehlungsprämie
About the Company
Johann Rohrer GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Industrieservice mit dem Schwerpunkt Chemie und Petrochemie.
- VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 45,000 / yearWien - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in in der Verrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 40,000 / yearWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,461.58 / monthWiener Neudorf - AGES
Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 45,849.8 / yearWien