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Advanced UniByte GmbH
3mo ago

Office-Management(m/w/x)

Friedrichshafen
Part-time, Mini JobOn-site

Description

In dieser Rolle im Office-Management kümmerst du dich um das Gebäudemanagement und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du organisierst Besprechungsräume, verwaltest die Eingangspost und bist der zentrale Ansprechpartner für das Team sowie externe Dienstleister.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder immatrikulierter Studierender
  • •Sicherer Umgang mit PC und MS Office
  • •Flexibilität für rund 15 Stunden pro Woche
  • •Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Freude an aktiver Gestaltung

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Tasks

  • •Das Gebäudemanagement vor Ort übernehmen und alle Abläufe koordinieren
  • •Besprechungszimmer organisieren und Reparaturen sowie Wartungen beauftragen
  • •Die Eingangspost verwalten und für eine reibungslose Verteilung sorgen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister sein
  • •Bei Meetings, Workshops und Events die Räume vorbereiten und mit Catering sowie Technik abstimmen
  • •Büromaterial sowie Getränke und Obst für die Teamküche beschaffen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Fitnessangebote

Team Events

  • •Mitarbeitevents
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