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HÖ
Hörmann Haustechnik
3mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle als Teamassistenz koordinierst du Termine, unterstützt bei Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem kümmerst du dich um die Korrespondenz und das Fuhrparkmanagement, während du die Verwaltung von Geräten und Materialien im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • •Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Ansprechpartner:in am Empfang sein
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Tägliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
  • •Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
  • •Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
  • •Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
  • •Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
  • •Überblick über Arbeitsmittel behalten
  • •Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
  • •In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Modern Office

  • •Modernster Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Aktuelle IT-Ausstattung

Other Benefits

  • •Wissensflatrate
  • •Digitale Prozesse

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Healthcare & Fitness

  • •Zusatzleistungen wie WellPass

Company Bike

  • •Jobrad
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