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Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
München, Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Besetzung des Empfangs und Koordination interner Termine für die Geschäftsleitung. Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management erforderlich. Zuschuss zu EGYM Wellpass und Firmenfitness.
Requirements
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder ähnlichem
- Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl
- Teamgeist und ansteckende gute Laune
- Proaktive Herangehensweise und Hilfsbereitschaft
- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Tasks
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate führen
- Interne Termine der Geschäftsleitung koordinieren
- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
- Gäste bewirten
- Protokoll bei internen Meetings führen
- Kontaktdatenbank aktuell halten
- Büromaterialien bestellen
- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Bewirtungsbelege bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
- Ansprechpartner:in für Handwerker:innen sein
- Ansprechpartner:in für Reinigungsservice sein
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Respektvolles Miteinander
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Modern Office
- Büro mit Rundumblick
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Internationale Münchner Filmwochen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentInternshipOn-siteMünchenfrom 16 / hour
INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Besetzung des Empfangs und Koordination interner Termine für die Geschäftsleitung. Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management erforderlich. Zuschuss zu EGYM Wellpass und Firmenfitness.
Requirements
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder ähnlichem
- Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl
- Teamgeist und ansteckende gute Laune
- Proaktive Herangehensweise und Hilfsbereitschaft
- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Tasks
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate führen
- Interne Termine der Geschäftsleitung koordinieren
- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
- Gäste bewirten
- Protokoll bei internen Meetings führen
- Kontaktdatenbank aktuell halten
- Büromaterialien bestellen
- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Bewirtungsbelege bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
- Ansprechpartner:in für Handwerker:innen sein
- Ansprechpartner:in für Reinigungsservice sein
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Respektvolles Miteinander
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Modern Office
- Büro mit Rundumblick
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About the Company
Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Industry
Entertainment
Description
Das FILMFEST MÜNCHEN ist Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und ein bedeutendes Kulturereignis mit internationaler Ausstrahlung.
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