New Flag GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Besetzung des Empfangs und Koordination interner Termine für die Geschäftsleitung. Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management erforderlich. Zuschuss zu EGYM Wellpass und Firmenfitness.
Requirements
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder ähnlichem
- Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl
- Teamgeist und ansteckende gute Laune
- Proaktive Herangehensweise und Hilfsbereitschaft
- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Tasks
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate führen
- Interne Termine der Geschäftsleitung koordinieren
- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
- Gäste bewirten
- Protokoll bei internen Meetings führen
- Kontaktdatenbank aktuell halten
- Büromaterialien bestellen
- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Bewirtungsbelege bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
- Ansprechpartner:in für Handwerker:innen sein
- Ansprechpartner:in für Reinigungsservice sein
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Respektvolles Miteinander
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Modern Office
- Büro mit Rundumblick
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INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
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Requirements
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder ähnlichem
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- Teamgeist und ansteckende gute Laune
- Proaktive Herangehensweise und Hilfsbereitschaft
- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Tasks
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate führen
- Interne Termine der Geschäftsleitung koordinieren
- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
- Gäste bewirten
- Protokoll bei internen Meetings führen
- Kontaktdatenbank aktuell halten
- Büromaterialien bestellen
- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Bewirtungsbelege bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
- Ansprechpartner:in für Handwerker:innen sein
- Ansprechpartner:in für Reinigungsservice sein
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Respektvolles Miteinander
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Modern Office
- Büro mit Rundumblick
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About the Company
Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Industry
Entertainment
Description
Das FILMFEST MÜNCHEN ist Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und ein bedeutendes Kulturereignis mit internationaler Ausstrahlung.
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