Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
München
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Your personal AI career agent
Empfang von Gästen und Lieferanten, Verwaltung von Post und Paketen, Vorbereitung von Meetingräumen. Freundliches, professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Fahrradleasing und Deutschlandticket-Zuschuss.
Requirements
- Serviceorientierte Unterstützung von Mitarbeitenden, Gästen und externen Kontakten
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Empfang
- Klare und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Auge fürs Detail und Liebe zur Ordnung
- Operative Unterstützung, proaktives Mitdenken und kreative Ideen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Unterstützung im Office für mindestens zwei Tage pro Woche (15-20h/Woche)
Tasks
- Als erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und externe Kontakte am Empfang agieren
- Durch morgendlichen Office Check-up für Ordnung und Sauberkeit sorgen
- Meetingräume für eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorbereiten
- Postraum verwalten und Sendungen koordinieren
- Pakete zuverlässig verteilen
- Büromaterialien und Getränke eigenständig bestellen
- Sicherstellen, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
- Obstkörbe vorbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Bei organisatorischen Themen wie Arbeitssicherheit mitwirken
- Office-Projekte koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- Fitness-Deals
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatt bei Partnerfriseuren
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Zuschuss
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Requirements
- Serviceorientierte Unterstützung von Mitarbeitenden, Gästen und externen Kontakten
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Empfang
- Klare und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Auge fürs Detail und Liebe zur Ordnung
- Operative Unterstützung, proaktives Mitdenken und kreative Ideen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Unterstützung im Office für mindestens zwei Tage pro Woche (15-20h/Woche)
Tasks
- Als erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und externe Kontakte am Empfang agieren
- Durch morgendlichen Office Check-up für Ordnung und Sauberkeit sorgen
- Meetingräume für eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorbereiten
- Postraum verwalten und Sendungen koordinieren
- Pakete zuverlässig verteilen
- Büromaterialien und Getränke eigenständig bestellen
- Sicherstellen, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
- Obstkörbe vorbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Externe Dienstleister koordinieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
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Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatt bei Partnerfriseuren
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Zuschuss
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About the Company
New Flag GmbH
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Other
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Akteuren der Hair & Beauty Branche und kreiert täglich neue Produkte.
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Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
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Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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