Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
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Your personal AI career agent
SCSchwertfels Consulting GmbH
Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge, mit fachlicher Ansprechfunktion für das Team. Einschlägige Berufserfahrung im Notariat erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.
Requirements
- Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit
Tasks
- Anspruchsvolle notarielle Vorgänge eigenständig steuern und abwickeln
- Als fachliche Ansprechperson für das Team agieren
- Priorisierung von Aufgaben im Team übernehmen
- Komplexe Fälle im Team klären
- Qualitätssicherung im Team sicherstellen
- Abläufe optimieren (Checklisten, Vorlagen, Standards)
- Digitale Arbeitsweise aktiv mitgestalten
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen auf Teamebene koordinieren
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden sein
- Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen und prüfen
- Saubere Abrechnung sicherstellen
- Kolleg:innen einarbeiten und coachen
- Teammitglieder bei der Weiterentwicklung unterstützen
- Bei Kapazitätsplanung und Vertretungsregelungen mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Master's degree
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Homeoffice
Competitive Pay
- Marktüberdurchschnittliche Vergütung
- VWL
Bonuses & Incentives
- Jährliche Bonuszahlungen
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Wertschätzende Atmosphäre
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Mentoring Programm
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenzuschuss
Corporate Discounts
- Corporate Benefits JobRad
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Kostenlose Warm- und Kaltgetränke
- Frische Obstkörbe
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Requirements
- Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Saubere Abrechnung sicherstellen
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Learning & Development
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- Umfassende Einarbeitung
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About the Company
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Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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