Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
SCSchwertfels Consulting GmbH

Notarfachangestellte:r(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Apply now

Organisation von Terminen und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben

Tasks

  • Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten organisieren und durchführen
  • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke durchführen
  • Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung übernehmen
  • Aktenführung inkl. Fristenmanagement durchführen
  • Strukturierte Dokumentenablage (digital und analog) pflegen
  • Erstellung von Kostenrechnungen übernehmen
  • Ansprechperson für Mandant:innen sein
  • Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft leisten
  • Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen leisten
  • Gestaltung der Website übernehmen
  • Marketingaktivitäten unterstützen
  • Verbesserung des Workflows vorantreiben
  • Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten) leisten
  • Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) vorantreiben
  • Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding) gestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Other Benefits

  • Verlässliche Abstimmungen
  • Saubere Übergaben
  • Entlastende Strukturen

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum für Ideen

Learning & Development

  • Unterstützung bei Fortbildungen

Additional Allowances

  • Individuelle Extras
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schwertfels Consulting GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in StuttgartView all
  • Schwertfels Consulting GmbH

    Notarfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Stuttgart
  • Schwertfels Consulting GmbH

    Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Stuttgart
  • Schwertfels Consulting GmbH

    Rechtsanwaltsfachangestellter:e(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Stuttgart
  • Schwertfels Consulting GmbH

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Stuttgart
  • Gleiss Lutz

    Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes