Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
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DADATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
Tasks
- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
- Arbeitsprozesse verschlanken und effizient gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
- SharePoint
- Social Media
Benefits
Competitive Pay
- Faire und transparente Entlohnung
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
- Finanzielle Anreize
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Monatlicher Essensgeldzuschuss
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Interne Communities zum Netzwerken
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DATEV eG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Alcon Deutschland GmbH
Executive/Office Assistant(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGundelfingen
DADATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
Tasks
- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
- Arbeitsprozesse verschlanken und effizient gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
- SharePoint
- Social Media
Benefits
Competitive Pay
- Faire und transparente Entlohnung
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
- Finanzielle Anreize
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Monatlicher Essensgeldzuschuss
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Interne Communities zum Netzwerken
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About the Company
DATEV eG
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg und treibt die Digitalisierung der Geschäftsprozesse voran.
Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Alcon Deutschland GmbH
Executive/Office Assistant(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGundelfingen