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BUBundeskanzleramt

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Abteilung I/5 im Bundeskanzleramt(m/w/x)

Wien
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Prüfung und Koordination von Bedarfsmeldungen für Wirtschaftsangelegenheiten im Bundeskanzleramt. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre erforderlich. Grundkenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht von Vorteil.

Requirements

  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe) oder abgeschlossene einschlägige Lehre (vorzugsweise im Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistenz oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann)
  • Grundkenntnisse des Vergabe- und Haushaltsrechts
  • Vorerfahrung im angeführten Tätigkeitsbereich von Vorteil
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP-Anwendungskenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Termintreue, Verlässlichkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung

Tasks

  • Einlangende Bedarfsmeldungen auf Bedarf prüfen
  • Geeignete Maßnahmen für Bedarf durchführen
  • Bedarfe zur Gewährleistung eines effizienten Einkaufs koordinieren
  • Beschaffungsvorgänge durchführen
  • Angebote einholen
  • Angebotsbewertung zur Entscheidungsfindung unterstützen
  • Liefertermine überwachen und koordinieren
  • Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen
  • Zahlungsverkehr im Beschaffungswesen abwickeln
  • Unterstützung im Controlling leisten
  • Unterstützung im Berichtswesen leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • SAP
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