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Mitarbeiter – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb(m/w/x)
Erstellung von Präsentationen, Marketingpublikationen und Pressearbeit bei einem Dienstleister für Privatpersonen und Investoren. Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement erforderlich; Family Office Kenntnisse von Vorteil. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Marketing und Büromanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Family Office Geschäfts von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz von Vorteil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude am Arbeiten im Team
Tasks
- Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen erstellen und aktualisieren
- Marketingpublikationen weiterentwickeln
- Corporate Design einhalten und überwachen
- Homepage aktualisieren und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz einhalten
- Pressearbeit durchführen, einschließlich Nutzungsrechte und Pressemitteilungen
- Budgetvorgaben einhalten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen koordinieren und organisatorisch unterstützen
- Bestandsprüfung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial durchführen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Allgemeine Korrespondenz selbstständig durchführen
- Regulatorische Vorgaben bei Marketingmaterialien umsetzen und einhalten
- Rechnungen für Mandanten und laufende Projekte erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Enge Zusammenarbeit
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Company Bike
- Firmenfahrrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
- Jobticket
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebot
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
- Essensgutscheine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
Not a perfect match?
- SRC Special Consortium GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- Dussmann
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Uniklinik Köln
Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
Mitarbeiter – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb(m/w/x)
Erstellung von Präsentationen, Marketingpublikationen und Pressearbeit bei einem Dienstleister für Privatpersonen und Investoren. Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement erforderlich; Family Office Kenntnisse von Vorteil. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Marketing und Büromanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Family Office Geschäfts von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz von Vorteil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude am Arbeiten im Team
Tasks
- Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen erstellen und aktualisieren
- Marketingpublikationen weiterentwickeln
- Corporate Design einhalten und überwachen
- Homepage aktualisieren und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz einhalten
- Pressearbeit durchführen, einschließlich Nutzungsrechte und Pressemitteilungen
- Budgetvorgaben einhalten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen koordinieren und organisatorisch unterstützen
- Bestandsprüfung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial durchführen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Allgemeine Korrespondenz selbstständig durchführen
- Regulatorische Vorgaben bei Marketingmaterialien umsetzen und einhalten
- Rechnungen für Mandanten und laufende Projekte erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Enge Zusammenarbeit
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Company Bike
- Firmenfahrrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
- Jobticket
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebot
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
- Essensgutscheine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
About the Company
Deutsche Oppenheim Family Office AG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren.
Not a perfect match?
- SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Dussmann
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
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Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln