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DEDeutsche Oppenheim Family Office AG

Mitarbeiter – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb(m/w/x)

Köln
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Präsentationen, Marketingpublikationen und Pressearbeit bei einem Dienstleister für Privatpersonen und Investoren. Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement erforderlich; Family Office Kenntnisse von Vorteil. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Marketing und Büromanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse des Family Office Geschäfts von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz von Vorteil
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme
  • Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freude am Arbeiten im Team

Tasks

  • Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen erstellen und aktualisieren
  • Marketingpublikationen weiterentwickeln
  • Corporate Design einhalten und überwachen
  • Homepage aktualisieren und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz einhalten
  • Pressearbeit durchführen, einschließlich Nutzungsrechte und Pressemitteilungen
  • Budgetvorgaben einhalten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen koordinieren und organisatorisch unterstützen
  • Bestandsprüfung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial durchführen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung übernehmen
  • Allgemeine Korrespondenz selbstständig durchführen
  • Regulatorische Vorgaben bei Marketingmaterialien umsetzen und einhalten
  • Rechnungen für Mandanten und laufende Projekte erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähige Vergütung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Enge Zusammenarbeit

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaubstage

Company Bike

  • Firmenfahrrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
  • Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Fitnessangebot

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung
  • Essensgutscheine

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze
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