Schülerhilfe
Sachbearbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Gelsenkirchen
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SCSchülerhilfe
Mitarbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
Gelsenkirchen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Beratung von Kund:innen und Gebietsleitungen zu Bildungsangeboten, Bearbeitung von Kostenübernahmen und Rechnungen. Erste Erfahrung in buchhalterischer Verwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, herzliche Einarbeitung.
Requirements
- Erfahrung in Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil
Tasks
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen durchführen
- Zeitgerechte Bearbeitung der offenen Posten sicherstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
- Anmeldungen in das System ICAS prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, versenden und ggf. erstellen
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen, prüfen und bearbeiten
- Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte bearbeiten
- Unklare Zahlungseingänge im Bereich Kostenübernahmen prüfen und klären
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Navision
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassende und herzliche Einarbeitung
- Intensive Betreuung
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
- Optimale berufliche Förderung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- Aufgabenanpassung an Stärken und Wünsche
Snacks & Drinks
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Free or Subsidized Food
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
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- Gute MS-Office Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil
Tasks
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Benefits
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Industry
Education
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