Schülerhilfe
Sachbearbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
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Gelsenkirchen
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SCSchülerhilfe
Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme(m/w/x)
Gelsenkirchen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungen im ICAS-System für Bildungs- und Nachhilfeangebote. Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten erforderlich, behördliche Abwicklung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten und idealerweise buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität und Navision-Systemkenntnis von Vorteil
Tasks
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen übernehmen
- Offene Posten zeitgerecht bearbeiten
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
- Anmeldungen im ICAS-System prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, erstellen und versenden
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen und bearbeiten
- Prüflisten zur Unterstützung lokaler Standorte bearbeiten
- Unklare Zahlungseingänge prüfen und klären
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Navision
- EDV
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassende und herzliche Einarbeitung
- Intensive Betreuung
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
- Individuelle berufliche Förderung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Snacks & Drinks
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Free or Subsidized Food
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
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Industry
Education
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Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.
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