Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAlexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen am Hauptstandort, Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Vertriebsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit; Kontaktfreudigkeit; Belastbarkeit am Empfang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung (Empfang, Assistenz, Organisation); Quereinsteiger willkommen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten; Repräsentationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Kunden, Lieferanten, Bewerbende und Gäste am Hauptstandort empfangen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
- E-Mails zentraler Postfächer weiterleiten
- Interne Mitteilungen verfassen, einstellen und verwalten
- Vertriebsprojekte organisieren, nachverfolgen und verwalten
- Reisen buchen und BahnCards verwalten
- Besuchstermine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
- Tagungsequipment koordinieren
- Poolfahrzeuge koordinieren und vergeben
- Verpflegung für Veranstaltungen und Schulungen bestellen und abstimmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
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- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
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- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
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- Reisen buchen und BahnCards verwalten
- Besuchstermine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
- Tagungsequipment koordinieren
- Poolfahrzeuge koordinieren und vergeben
- Verpflegung für Veranstaltungen und Schulungen bestellen und abstimmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
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About the Company
Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
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Description
Das Unternehmen handelt im Groß- und Außenhandel und setzt auf Vielfalt sowie den direkten Kontakt zu Kunden und Lieferanten.
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