Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

FRFriedrich Zufall

Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Planung von Dienstreisen und Vorbereitung von Managementtagungen in der HR-Dienstleistungsbranche. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
  • Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • Termine professionell managen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
  • Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
  • Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
  • Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
  • Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
  • Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • M365
  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Family Support

  • Option auf Teilzeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Friedrich Zufall and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • ERGO Beratung und Vertrieb AG

    Innendienst für Versicherungsagentur mit dem Schwerpunkt Terminierung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Göttingen
  • Friedrich Zufall

    Sachbearbeiter - Seefracht - Import(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Göttingen
  • ZUFALL logistics group

    Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Göttingen
  • Sartorius Corporate Administration GmbH

    Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Göttingen
    from 1,264 - 1,439 / month
  • Sartorius Stedim Biotech GmbH

    Mitarbeiter Sales Support | Northern Europe(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Göttingen
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes