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Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Vorbereitung von Managementtagungen in der HR-Dienstleistungsbranche. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termine professionell managen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- M365
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Family Support
- Option auf Teilzeit
Not a perfect match?
- ERGO Beratung und Vertrieb AGFull-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen
- Friedrich Zufall
Sachbearbeiter - Seefracht - Import(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - ZUFALL logistics group
Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGöttingen - Sartorius Corporate Administration GmbH
Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeGöttingenfrom 1,264 - 1,439 / month - Sartorius Stedim Biotech GmbH
Mitarbeiter Sales Support | Northern Europe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Vorbereitung von Managementtagungen in der HR-Dienstleistungsbranche. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termine professionell managen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- M365
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Family Support
- Option auf Teilzeit
About the Company
Friedrich Zufall
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen setzt sich für eine nachhaltige Zukunft in der Arbeitswelt ein und bietet moderne HR-Services.
Not a perfect match?
- ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur mit dem Schwerpunkt Terminierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - Friedrich Zufall
Sachbearbeiter - Seefracht - Import(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - ZUFALL logistics group
Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGöttingen - Sartorius Corporate Administration GmbH
Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeGöttingenfrom 1,264 - 1,439 / month - Sartorius Stedim Biotech GmbH
Mitarbeiter Sales Support | Northern Europe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen