ZUFALL logistics group
Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Göttingen
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ZUZUFALL logistics group
Kaufmännische Assistenz IT(m/w/x)
Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Prüfung und Freigabe von Wartungs-, Dienstleistungs- und Hotelrechnungen im IT-Umfeld für Logistikgruppe mit 2.200 Mitarbeitern. Berufserfahrung im Rechnungswesen oder kaufmännischer Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder kaufmännischen Assistenz
- Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und Verrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PPT)
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für IT-Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
- Kenntnisse in Power BI
Tasks
- Wartungs-, Dienstleistungs- und Hotelrechnungen prüfen, bearbeiten und freigeben
- Rechnungsfreigaben unterstützen, insbesondere im Einkaufs- und IT-Umfeld
- Interne Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften erstellen
- Rückstellungen bilden und pflegen, insbesondere für IT-Leistungen und -Verträge
- IT-Budget vorbereiten, pflegen und nachverfolgen
- Interne Verrechnung von IT-Leistungen durchführen
- Relevante Kennzahlen auswerten (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
- Finanz- und IT-Daten für Reports, Dashboards und Budgetreviews aufbereiten
- Eng mit dem Zentral-Controlling zusammenarbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr im IT-Kontext betreuen
- IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen und offene Themen nachverfolgen
- Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Dokumentationen, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen pflegen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Dienstleistern wahrnehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PPT
- Power BI
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- (E-)Bike-Leasing
Snacks & Drinks
- Kaffee-Flatrate
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Benefits
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About the Company
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Industry
Logistics
Description
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen, das maßgeschneiderte Logistiklösungen anbietet und auf moderne Technik sowie Nachhaltigkeit setzt.
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