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BI
BIPA Parfümerien
12d ago

Mitarbeiter:in Marketing-Administration & Organisation(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstelle zwischen Partner:innen und Agenturen, während du durch die Aufbereitung von Werbemitteln und Budgetkontrollen das Digital Marketing Team stärkst.

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Requirements

  • Mindestens zwei Jahre administrative Erfahrung
  • Anpassungsfähigkeit an dynamische Arbeitsumfelder
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen mit Canva von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Gutes ästhetisches Gespür
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln
  • Team- und Serviceorientierung
  • Strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise
  • Neugierde, Motivation und Lernbereitschaft

Work Experience

2 years

Tasks

  • Vermarktungspakete operativ abwickeln
  • Informationen in Excel einpflegen und strukturiert dokumentieren
  • Bilder und Informationen bei Industriepartner:innen anfordern
  • Bildmaterial nach Vorlagensystem in Canva aufbereiten
  • Agenturen via Asana zu Werbemitteln und Budgets briefen
  • Buchungen im Facebook Business Manager für Reportings recherchieren
  • Laufende Budgetübersichten und monatliche Rechnungslegungen führen
  • Gewinnspiele und Produkttests mit der Inhouse-Grafikagentur abstimmen
  • Adresslisten für den Produktversand übermitteln
  • SharePoint-Wartung sowie die User- und Ordnerverwaltung übernehmen
  • Das Team bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeCanva

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • Verlässlicher Arbeitgeber

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Career Advancement

  • Individuelle Einschulung

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice (Telearbeit)

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Kostenloser Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • Essenszuschuss in Kantinen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Reisen
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Learning & Development

  • Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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