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BE
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
yesterday

Mitarbeiter:in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes aktiv mit, indem du IT-Prozesse koordinierst und administrative Abläufe für das gesamte Team optimierst.

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Requirements

  • •Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1
  • •Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • •Mehrjährige praktische Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
  • •Berufserfahrung aus dem Gesundheitsbereich wünschenswert
  • •Mindestens befriedigende Leistungen in den Abschlusszeugnissen
  • •Nachweis über Masernschutz oder medizinische Kontraindikation
  • •Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift (C1)
  • •Einreichung einer aktuellen Beurteilung oder Arbeitszeugnis
  • •Nachweis der Gleichwertigkeit bei ausländischen Abschlüssen

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Verwaltungsabläufe unter QM-Aspekten organisieren und optimieren
  • •Vorlagen und Formulare für alle Berufsgruppen erstellen
  • •Umläufe verwalten und Dienstbesprechungen organisieren
  • •Die Leitung durch Zuarbeiten und Schreibarbeiten unterstützen
  • •Nachwuchskräfte in der Praxis anleiten
  • •IT-Technik steuern und Fachsoftware OctowareTN einführen
  • •Digitale Daten- und Ordnerstrukturen aufbauen
  • •Material-, Akten- und Terminverwaltung für Fachabteilungen übernehmen
  • •Mit Eltern sowie Krankenkassen kommunizieren
  • •Kassenanträge und Kostenübernahmen bearbeiten
  • •Bei Fallkonferenzen und Kinderschutzverfahren mitwirken
  • •Wöchentliche Spätsprechstunden und Abwesenheitsvertretungen übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • •Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Drinks

  • •Wasserspender

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitstage

Mentorship & Coaching

  • •Beratungsangebote durch Fürstenberg Institut
  • •Supervisionen

Job Security

  • •Dienstvereinbarungen zur Prävention

Mental Health Support

  • •Interne Konfliktberatung

Learning & Development

  • •Schulungsangebote
  • •Internes Fortbildungsprogramm

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit

Public Transport Subsidies

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
  • •Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
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