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Senatsverwaltung für Inneres und Sport
29d ago

Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Büroleitung für Nachwuchskräfte, indem du Personaldaten pflegst, Abwesenheiten überwachst und bei der Umsetzung von BEM-Verfahren mitwirkst. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und die Teilnahme an Informationsveranstaltungen.

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Requirements

  • Erfüllung der Laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfächrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
  • Vertiefte Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
  • Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete
  • IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • In der Büroleitung für Nachwuchskräfte mitarbeiten
  • Personaldaten aller Nachwuchskräfte erfassen und pflegen
  • Akten anlegen und führen
  • Entscheidung über Attestauflagen vorbereiten
  • Anträge auf Nebentätigkeiten, Sonderurlaube und Teilzeitanträge erfassen, prüfen und entscheiden
  • Arbeitszeitpläne erstellen
  • Abwesenheitszeiten bearbeiten und überwachen
  • Angebot zu einem BEM-Verfahren überwachen und unterbreiten
  • BEM-Verfahren einleiten und umsetzen
  • Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung bearbeiten
  • Wege-, Arbeits- und Dienstunfälle aufnehmen und bearbeiten
  • Einstellungsvorbereitungen für Nachwuchskräfte unterstützen
  • Fortbildungsanträge der Nachwuchskräfte über die eVAK bearbeiten, prüfen und entscheiden
  • An Ernennungs- und Informationsveranstaltungen teilnehmen und unterstützen
  • Mehrarbeit bearbeiten, inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen
  • Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte bearbeiten
  • Sonderaufgaben wie Streikmeldungen bearbeiten und Wählerverzeichnisse erstellen
  • Praxisanleitung für Nachwuchskräfte und Praktikant:innen in der Büroleitung bieten

Tools & Technologies

WordExcelOutlook

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Other Benefits

  • Diversity

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Learning & Development

  • Weiterbildung
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