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EBEBG MedAustron GmbH

Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)

Wiener Neustadt
from 32,200 / year
Full-timeOn-siteJunior

Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
  • Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
  • Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit

Tasks

  • Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
  • Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
  • Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
  • Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
  • Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
  • Menüplanung verwalten
  • Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
  • Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
  • Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
  • FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
  • FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • ERP-Systemen
  • MS-Office
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  • TAIFUN Software

    Mitarbeiter First Level Support für ERP Software(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wiener Neustadt
    from 2,473 / month
  • ELCO

    Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Leobersdorf
    from 2,300 / month
  • EBG MedAustron GmbH

    Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wiener Neustadt
    from 38,000 / year
  • EBG MedAustron GmbH

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    Full-time/Part-timeInternshipOn-site
    Wiener Neustadt
    from 1,400 - 2,700 / month
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Teamleitung – Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wiener Neustadt
    from 50,000 / year
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