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Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)
Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
- Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit
Tasks
- Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
- Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
- Menüplanung verwalten
- Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
- Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
- Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
- FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
- FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- ERP-Systemen
- MS-Office
Not a perfect match?
- TAIFUN SoftwareFull-timeOn-siteExperiencedWiener Neustadtfrom 2,473 / month
- ELCO
Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLeobersdorffrom 2,300 / month - EBG MedAustron GmbH
Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiener Neustadtfrom 38,000 / year - EBG MedAustron GmbH
Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteWiener Neustadtfrom 1,400 - 2,700 / month - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleitung – Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWiener Neustadtfrom 50,000 / year
Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)
Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
- Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit
Tasks
- Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
- Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
- Menüplanung verwalten
- Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
- Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
- Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
- FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
- FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- ERP-Systemen
- MS-Office
About the Company
EBG MedAustron GmbH
Industry
Healthcare
Description
EBG MedAustron ist eines von nur sechs Partikeltherapiezentren weltweit, die eine Multi-Ionentherapie anbieten.
Not a perfect match?
- TAIFUN Software
Mitarbeiter First Level Support für ERP Software(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWiener Neustadtfrom 2,473 / month - ELCO
Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLeobersdorffrom 2,300 / month - EBG MedAustron GmbH
Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiener Neustadtfrom 38,000 / year - EBG MedAustron GmbH
Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteWiener Neustadtfrom 1,400 - 2,700 / month - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleitung – Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWiener Neustadtfrom 50,000 / year