ANDRITZ AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Linz
from 2,922.16 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VOvoestalpine HR Services GmbH
Mitarbeiter:in Auftragseingang(m/w/x)
Linz
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen sowie operative Steuerung von Projekten für den voestalpine Trainer:innen Hub. Mehrjährige Back Office oder Auftragsbearbeitungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Dienst-Handy.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Back Office, Auftragsbearbeitung oder Assistenz
- Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten
- Klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität
- Verlässlichkeit
- Ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Diskretion
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit
- Effizienz
- Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Teamgeist
- Engagement
- Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen fungieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten und koordinieren
- Projekte operativ steuern und nachverfolgen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Den voestalpine Trainer:innen Hub betreuen
- Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss durchführen
- Trainer:innenprofile pflegen
- Die Abteilungsleitung bei administrativen Agenden unterstützen
- Termine organisieren
- Unterlagen aufbereiten
- Offene Punkte und Fristen nachverfolgen
- Förderungen und Sprachkurse organisieren und abwickeln
- Individuelle Schulungsangebote kalkulieren
- Schulungsangebote im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms kalkulieren
- Den Rechnungsworkflow durchführen
- Bei internen Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenprämien
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
Additional Allowances
- Essenszulage
Mental Health Support
- Förderung psychische Gesundheit
Free or Subsidized Food
- Gesunde Ernährung
- Kantine
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obstkorb
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligung
Team Events
- Mitarbeiter:innenevents
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
Healthcare & Fitness
- Sport- und Fitnessangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Physiotherapie
Other Benefits
- Strukturierte Einschulung
- Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
- Mitarbeiter:innenvertretung
- Betriebsärzt:in
- Job Rad
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Stahlstiftung
Company Vehicle
- Elektrotankstellen
Ergonomic Workplace
- Barrierefreier Arbeitsplatz
Childcare
- Kinderbetreuung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Career Advancement
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Mentorship & Coaching
- Coaching Angebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of voestalpine HR Services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen sowie operative Steuerung von Projekten für den voestalpine Trainer:innen Hub. Mehrjährige Back Office oder Auftragsbearbeitungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Dienst-Handy.
Requirements
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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Learning & Development
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Modern Equipment
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- Förderung psychische Gesundheit
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Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
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- Gesundheitsmaßnahmen
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- Strukturierte Einschulung
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- Betriebsärzt:in
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Description
Das Unternehmen ist ein ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements.
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Full-timeWith HomeofficeSeniorLinz - REHAU
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