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VOvoestalpine Stahl GmbH

Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung(m/w/x)

Linz
Full-timeWith Home OfficeSenior

Organisation und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung bei einem führenden Produzenten beschichteter Stahlprodukte. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion, idealerweise im Management-/Konzernumfeld
  • Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke
  • Strukturierte, verbindliche, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
  • Überblick bei parallelen Themen und vorausschauendes Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit, Pragmatismus und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit
  • Fundierte Assistenz­erfahrung mit souveränem Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden

Tasks

  • Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
  • Aktiv mitdenken
  • Termine, Aufgaben und Punkte vorausplanen
  • Termine, Aufgaben und Punkte nachhalten
  • Termin-, Reise- und Ablauforganisation strukturieren
  • Meetings, Klausuren und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
  • Präsentationen und Unterlagen strukturieren
  • Präsentationen und Unterlagen qualitätssichern
  • Internationale Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen
  • Als zentrale Schnittstelle zu Stakeholder:innen agieren
  • Klassische Assistenz- und Büroaufgaben durchführen
  • Professionelle Korrespondenz führen
  • Sensible und vertrauliche Informationen behandeln

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Englisch

Benefits

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office

Free or Subsidized Food

  • Gesunde Ernährung
  • Kantine

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Sport- und Fitnessangebote

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Childcare

  • Kinderbetreuung

Team Events

  • Mitarbeiter:innenevents

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter:innenprämien

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligung

Other Benefits

  • Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
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