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Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung(m/w/x)
Organisation und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung bei einem führenden Produzenten beschichteter Stahlprodukte. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion, idealerweise im Management-/Konzernumfeld
- Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, verbindliche, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
- Überblick bei parallelen Themen und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Pragmatismus und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit
- Fundierte Assistenzerfahrung mit souveränem Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
- Aktiv mitdenken
- Termine, Aufgaben und Punkte vorausplanen
- Termine, Aufgaben und Punkte nachhalten
- Termin-, Reise- und Ablauforganisation strukturieren
- Meetings, Klausuren und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen und Unterlagen strukturieren
- Präsentationen und Unterlagen qualitätssichern
- Internationale Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen
- Als zentrale Schnittstelle zu Stakeholder:innen agieren
- Klassische Assistenz- und Büroaufgaben durchführen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Sensible und vertrauliche Informationen behandeln
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Englisch
Benefits
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Free or Subsidized Food
- Gesunde Ernährung
- Kantine
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmaßnahmen
- Sport- und Fitnessangebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
Childcare
- Kinderbetreuung
Team Events
- Mitarbeiter:innenevents
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter:innenprämien
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligung
Other Benefits
- Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
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- ANDRITZ AGFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLinzfrom 2,922.16 / month
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedMarchtrenkfrom 41,271 / year - voestalpine Stahl GmbH
Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorLinz - voestalpine HR Services GmbH
Mitarbeiter:in Auftragseingang(m/w/x)
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Sales Specialist Customer Coordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedLinzfrom 3,000 / month
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion, idealerweise im Management-/Konzernumfeld
- Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, verbindliche, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
- Überblick bei parallelen Themen und vorausschauendes Denken
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Hohe Belastbarkeit, Pragmatismus und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit
- Fundierte Assistenzerfahrung mit souveränem Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
- Aktiv mitdenken
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- Termine, Aufgaben und Punkte nachhalten
- Termin-, Reise- und Ablauforganisation strukturieren
- Meetings, Klausuren und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen und Unterlagen strukturieren
- Präsentationen und Unterlagen qualitätssichern
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- Als zentrale Schnittstelle zu Stakeholder:innen agieren
- Klassische Assistenz- und Büroaufgaben durchführen
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- English – Basic
Tools & Technologies
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- SAP
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Benefits
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Retirement Plans
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Flexible Working
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Free or Subsidized Food
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Parking & Commuter Benefits
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Childcare
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Team Events
- Mitarbeiter:innenevents
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Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligung
Other Benefits
- Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
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About the Company
voestalpine Stahl GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Die voestalpine Stahl GmbH ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLinzfrom 2,922.16 / month - TGW Logistics
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