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PÄPädagogische Hochschule Salzburg Stefan Zweig

Mitarbeiter im Sekretariat der Rektorin(m/w/x)

Salzburg
from 1,487.28 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der Rektorin bei administrativen Aufgaben und eigenverantwortliche Gestaltung des Office Managements an einer Pädagogischen Hochschule. Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung und Bereitschaft zum Erwerb gesetzlicher Grundlagenkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten.

Requirements

  • Bundesdienstverhältnis als Beamter/VB
  • Bereitschaft zum Erwerb gesetzlicher Grundlagenkenntnisse
  • Soziale Kompetenz für Parteienverkehr
  • Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
  • Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung
  • Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit

Tasks

  • Organisation und Sekretariatstätigkeiten eigenverantwortlich durchführen
  • Rektorin bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Office Management selbstständig und effizient gestalten
  • Terminkoordination eigenverantwortlich erledigen
  • Dokumentation von Abläufen eigenverantwortlich erledigen
  • Korrespondenz und Schriftverkehr eigenverantwortlich erledigen
  • Informationen innerhalb der Institute koordinieren
  • An organisatorischen Prozessen mitarbeiten
  • Individuelle Vertiefungsmöglichkeiten nutzen
  • In anderen Bereichen mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Homeofficemöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderungskonzept

Informal Culture

  • Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
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