Pädagogische Hochschule Salzburg Stefan Zweig
Mitarbeiter im Sekretariat der Rektorin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Salzburg
from 1,487.28 / month
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Your personal AI career agent
ARArbeitsmarktservice Salzburg
Assistenz der Landesgeschäftsführung(m/w/x)
Salzburg
from 3,732.1 - 4,212.1 / month
Part-time, Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden, Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen für AMS. Erfahrung im Assistenz-Bereich und fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office und Web-Anwendungen erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit breitem Weiterbildungsmodell.
Requirements
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Powerpoint und Excel
- Arbeiten mit Web-Anwendungen (MS-Teams-Apps, Intranet, Extranet, SRM-Bestellwesen, SAP)
- Affinität zu neuen Medien und Social Media
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team-, Kunden- und Serviceorientierung
- Fähigkeit und Wille zu äußerster Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild des AMS
- Anerkennung von Regeln und Strukturen
- Positive Grundhaltung und Freude an der Arbeit
- Kompetenz im Gender- und Diversity-Management
- Offenheit für Neues und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Proaktives Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und Flexibilität
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich wie schriftlich)
- Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung (4 Präsenzwochen in Linz und Verfassen einer "Hausarbeit")
Tasks
- Loyale und vertrauliche Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden
- Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
- Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung (Mitarbeiter:innen-Fest, Kund:innen-Meetings, externe Veranstaltungen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- After-Sales-Betreuung inklusive Dokumentation in der AMS-EDV
- Koordination mit Fachabteilungen bei Anfragen von übergeordneten Stellen
- E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
- Erstellen von Präsentationen
- Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen/Videokonferenzen
- Bereitstellung technischer Voraussetzungen für Online-Tagungen/Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung zur Landesgeschäftsführer:innen-Tagung
- Datenpflege der Netzwerkpartner:innen
- Mitarbeit im Content-Team
- Servicierung von Intranet/Extranet-Web-Anwendungen
- Sitzungssaalmanagement
- Terminkoordination
- Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
- Planung und Organisation der Dokumentenverwaltung
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation von Tagungen und Fachtagungen nach Absprache mit Führungskräften
- Bewirtschaftung der Teeküche
- Anweisung des Hausmeisters bezüglich der Teeküche
- Bewirtung von Gästen der Landesgeschäftsführung und Landesgeschäftsstelle
- Vorbereitung von Besprechungsräumen für Gäste
- Koordination der Revisionstätigkeiten auf Landesebene
- SRM-Bestellwesen
- SAP-Genehmigungen
- Betreuung der Mitglieder des Landesdirektoriums in Vertretung
- Protokollführung bei Sitzungen des Landesdirektoriums in Vertretung
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Powerpoint
- Excel
- MS-Teams-Apps
- Intranet
- Extranet
- SRM-Bestellwesen
- SAP
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
Other Benefits
- Fundierte Einschulung
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Learning & Development
- Breites Weiterbildungs- und Karrieremodell
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Gelebte Gleichstellung und Diversität
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Sozial- und Gesundheitsbenefits
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWals-Siezenheimfrom 29,736 / year
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Assistenz der Landesgeschäftsführung(m/w/x)
Salzburg
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Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden, Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen für AMS. Erfahrung im Assistenz-Bereich und fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office und Web-Anwendungen erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit breitem Weiterbildungsmodell.
Requirements
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Powerpoint und Excel
- Arbeiten mit Web-Anwendungen (MS-Teams-Apps, Intranet, Extranet, SRM-Bestellwesen, SAP)
- Affinität zu neuen Medien und Social Media
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team-, Kunden- und Serviceorientierung
- Fähigkeit und Wille zu äußerster Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild des AMS
- Anerkennung von Regeln und Strukturen
- Positive Grundhaltung und Freude an der Arbeit
- Kompetenz im Gender- und Diversity-Management
- Offenheit für Neues und Bereitschaft zur Weiterbildung
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- Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und Flexibilität
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich wie schriftlich)
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Tasks
- Loyale und vertrauliche Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden
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- Erstellen von Präsentationen
- Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen/Videokonferenzen
- Bereitstellung technischer Voraussetzungen für Online-Tagungen/Videokonferenzen
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Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Powerpoint
- Excel
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Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
Other Benefits
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About the Company
Arbeitsmarktservice Salzburg
Industry
Government
Description
Das AMS verbindet Menschen und Arbeit, indem es Mitarbeiter_innen sucht, die Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt geben und damit die Gesellschaft weiterentwickeln.
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Mitarbeiter im Sekretariat der Rektorin(m/w/x)
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Mitarbeiter Rechtsabteilung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorSalzburgfrom 2,251 / month - hobex AG
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst(m/w/x)
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWals-Siezenheimfrom 29,736 / year