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MTMTR Legal Rechtsanwälte

Mitarbeiter im Beschwerdemanagement(m/w/x)

Köln, Berlin
Full-time, Part-timeFreelanceWith Home OfficeExperienced

Strukturierte Bearbeitung von Mandantenrückmeldungen und Beschwerden in Full-Service Kanzlei für Wirtschaftsrecht. Erfahrung im Kundenservice oder ähnlicher Position von Vorteil. Fokus auf kontinuierliche Verbesserung interner Kommunikations- und Serviceprozesse.

Requirements

  • Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Kundenservice oder ähnlicher Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld effizient und präzise zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Eingehende Rückmeldungen und Beschwerden strukturiert bearbeiten
  • Muster erkennen und analytisch denken
  • Interne Kommunikations- und Serviceprozesse kontinuierlich verbessern
  • Anliegen effizient und mandantenorientiert lösen
  • Mit zuständigen Kolleg:innen oder Abteilungen koordinieren
  • Tickets im System anlegen und pflegen
  • Eingehende Beschwerden und Rückmeldungen erfassen
  • Themen zuordnen, z. B. Rechnungsfragen oder Bearbeitungsstatus
  • Sachverhalte prüfen und offene Punkte klären
  • Lösungen entwickeln und mit Mandanten kommunizieren
  • Dokumentation im Ticket-System durchführen
  • Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellen
  • Qualität der Bearbeitung sichern
  • Telefonische Erinnerungen bei offenen Zahlungen durchführen
  • Offene Rückfragen im Rahmen des Forderungsmanagements klären

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • Liftstar GmbH

    Beschwerdemanager im Kundenservice(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
    from 37,000 - 37,500 / year
  • BRUNATA-METRONA

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Reklamationen / Clearing(m/w/x)

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  • Sirius Inkasso GmbH

    Spezialist Forderungsmanagement(m/w/x)

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