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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

Bremen
from 3,300 - 3,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Pflege von Vertragsunterlagen und Rechnungsprüfung für Dienstleistungsaufträge bei Lösungsanbieter, inklusive Containerbewegungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Spedition/Logistik) erforderlich. Bezuschussung Premium-Fitness Studio.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau/mann oder vergleichbar)
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Klare und freundliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kenntnisse in Auftragsannahme und -bearbeitung
  • Kenntnisse in Logistik
  • Kenntnisse in Stammdatenpflege
  • Kenntnisse in Vertragsbearbeitung und -verwaltung

Tasks

  • Vertragsunterlagen pflegen und aktualisieren
  • Einhaltung vereinbarter Leistungen sicherstellen
  • Eingehende Lieferantenrechnungen prüfen
  • Rechnungen Kostenstellen oder Projekten zuordnen
  • Containerbewegungen erfassen
  • Lückenlose Nachverfolgung der Container sicherstellen
  • Termingerechte Anlieferung und Abholung mit Partnern koordinieren
  • Kritische Punkte frühzeitig identifizieren
  • Reibungslose und termingerechte Abwicklung sicherstellen
  • Vorausschauend mit Beteiligten kommunizieren
  • Wichtige Leistungskennzahlen analysieren
  • Abläufe optimieren
  • Entscheidungsprozesse am Standort unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP CRM
  • SAP
  • Salesforce
  • Sales Navigator
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Healthcare & Fitness

  • Bezuschussung Premium-Fitness Studio

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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