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EXExact Personalmanagement GmbH

Microsoft 365 / Collaboration Consultant(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeOn-siteExperienced
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Konzeption und Weiterentwicklung von Confluence- und Jira-Systemen zur Effizienzsteigerung in Personalberatung. Erfahrung in Administration und Weiterentwicklung von Confluence und Jira erforderlich. Direkter Draht zu Personalentscheidern, Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen.

Requirements

  • Erfahrung in Administration und Weiterentwicklung von Confluence und Jira
  • Gute Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld
  • Erfahrung in Prozessmodellierung und -optimierung
  • Verständnis für moderne Kollaborationslösungen und digitale Arbeitskonzepte
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Moderne Collaboration-Lösungen wie Microsoft 365, Confluence und Jira konzipieren
  • Collaboration-Systeme kontinuierlich weiterentwickeln und administrieren
  • Anforderungen der Fachbereiche analysieren
  • Passgenaue Lösungen aus den Fachbereichsanforderungen ableiten und umsetzen
  • Workflows zur Effizienzsteigerung definieren, optimieren und automatisieren
  • Anwender:innen im täglichen Systembetrieb beraten und unterstützen
  • Anwenderschulungen planen und durchführen
  • Externe Dienstleister und Implementierungspartner koordinieren
  • Eng mit internen Stakeholder:innen auf nationaler und internationaler Ebene zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Confluence
  • Jira
  • Microsoft 365

Benefits

Informal Culture

  • Direkter Draht zu Personalentscheidern

Career Advancement

  • Schnelles und regelmäßiges Feedback
  • Individuelles Karrieremanagement

Additional Allowances

  • Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen

Other Benefits

  • Optimierung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Mentorship & Coaching

  • Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
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