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HA
Haeger Consulting
4mo ago

Manager Finance & Administration(m/w/x)

Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement

Description

Du bist verantwortlich für die Steuerung aller finanziellen und administrativen Prozesse. Dabei kümmerst du dich um Rechnungs- und Gehaltsläufe, die Finanzbuchhaltung sowie die Vertragsverwaltung und optimierst die Abläufe kontinuierlich.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in Business Administration
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei hoher Aufgabenvielfalt
  • •Zahlenaffinität und hohe Eigenständigkeit
  • •Erfahrung mit Lexware, DATEV oder ähnlichen Systemen
  • •Erfahrung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  • •Hohe digitale Affinität für Prozessoptimierungen
  • •Führung kleiner Teams und klare Aufgabenverteilung
  • •Kommunikationsstark und lösungsorientiert

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Business- und Verwaltungsprozesse verantworten
  • •Rechnungs- und Gehaltsläufe steuern
  • •Zahlungseingänge kontrollieren
  • •Liquiditätsmanagement durchführen
  • •Finanzbuchhaltung steuern
  • •Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vorbereiten
  • •Steuerliche Themen klären
  • •Erste Anlaufstelle für das Finanzamt sein
  • •Erforderliche Unterlagen aufbereiten
  • •Rückfragen beantworten
  • •Steuerliche Vorgaben einhalten
  • •Vertragsverwaltung für Kunden und Lieferanten führen
  • •Eskalationsmanagement übernehmen
  • •Back Office Managerin und Aushilfskräfte führen
  • •Prozesse weiterentwickeln und Abläufe optimieren
  • •Hohe Qualität im Controlling sicherstellen
  • •Beschaffungen koordinieren
  • •Komplexe Verwaltungsthemen übernehmen

Tools & Technologies

LexwareDATEVExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung für Prozessgestaltung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Other Benefits

  • •Einfluss auf Unternehmensprozesse

Startup Environment

  • •Agiles und inspirierendes Umfeld

Informal Culture

  • •Offenes und wertschätzendes Team

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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