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HA
Haeger Consulting
5mo ago

Leiters Business Administration(m/w/x)

Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement
Green Job

Description

Du bist verantwortlich für die Steuerung aller Verwaltungsprozesse und das Liquiditätsmanagement. Dabei bereitest du Jahresabschlüsse vor, klärst steuerliche Themen und leitest das Back Office-Team. Qualität und Prozessoptimierung stehen dabei im Mittelpunkt.

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Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Business Administration
  • Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei Aufgabenvielfalt
  • Zahlenaffinität und hohe Eigenständigkeit
  • Erfahrung mit Lexware, DATEV oder ähnlichen Systemen
  • Erfahrung mit Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern
  • Hohe digitale Affinität für Prozessoptimierungen
  • Führung kleiner Teams und klare Aufgabenverteilung
  • Kommunikationsstark und lösungsorientiert

Work Experience

5 years

Tasks

  • Business- und Verwaltungsprozesse verantworten
  • Rechnungs- und Gehaltsläufe steuern
  • Zahlungseingänge kontrollieren
  • Liquiditätsmanagement durchführen
  • Finanzbuchhaltung steuern
  • Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vorbereiten
  • Steuerliche Themen klären
  • Erste Anlaufstelle für das Finanzamt sein
  • Erforderliche Unterlagen aufbereiten
  • Rückfragen beantworten
  • Steuerliche Vorgaben einhalten
  • Vertragsverwaltung für Kunden und Lieferanten führen
  • Eskalationsmanagement übernehmen
  • Back Office Managerin und Aushilfskräfte führen
  • Prozesse weiterentwickeln und Abläufe optimieren
  • Hohe Qualität im Controlling sicherstellen
  • Beschaffungen koordinieren
  • Komplexe Verwaltungsthemen übernehmen

Tools & Technologies

LexwareDATEVExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Verantwortung für Prozessgestaltung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse

Startup Environment

  • Agiles, inspirierendes Umfeld

Informal Culture

  • Offenes, wertschätzendes Team

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
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