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TUTU Wien Bibliothek

Leitung des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT(m/w/x)

Wien
from 3,776.1 / month
Full-timeWith Home OfficeManagement
AI/ML

Leitung des Medienmanagements und der Bibliotheks-IT an der TU Wien Bibliothek, inklusive Budgetplanung und Entwicklung des Informationsbudgets. Abgeschlossenes Universitätsstudium und Führungserfahrung erforderlich. 60% Teleworking-Möglichkeit, breites Weiterbildungsangebot.

Requirements

  • Abgeschlossenes Universitätsstudium
  • Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement (idealerweise)
  • Führungskompetenzen und Erfahrung im Service-, Prozess- oder Qualitätsmanagement (idealerweise)
  • Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens, Verlags- und IT-Branche, digitaler Dienste und KI
  • Kenntnisse des Vergaberechts und der Gestaltung von Lizenzverträgen (Open-Access, steuerrechtlich)
  • Sehr gute Kenntnisse bibliothekarischer Management- und Discovery-Systeme
  • Service- und Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit
  • Wirtschaftliches Denken, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Lernfähigkeit, Ambiguitätstoleranz
  • Stressresistenz / Resilienz, Begeisterungsfähigkeit

Tasks

  • Fachbereiche fachlich, organisatorisch und personell leiten
  • Sachmittelbudgets planen, steuern und überwachen
  • Steuer- und haushaltsrechtliche Rahmenbedingungen sicherstellen
  • Etatverteilungsmodell weiterentwickeln
  • Informationsbudget der TU Wien erstellen und analysieren
  • Informations- und Medienangebot strategisch weiterentwickeln
  • Vertrags- und Vergabeverfahren verantworten
  • Angebote bewerten
  • Verhandlungen führen (eigenständig und im Konsortium)
  • Digitale Services und IT-Systeme weiterentwickeln
  • Serviceportfolio und Prozesse managen
  • Datenschutzbestimmungen klären, kommunizieren und umsetzen
  • TU Wien in Arbeitsgruppen und Gremien vertreten
  • An Projekten mitarbeiten oder diese leiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • digitale Dienste
  • KI
  • bibliothekarische Management-Systeme
  • Discovery-Systeme

Benefits

Diverse Work

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsweise
  • 60% Teleworking-Möglichkeit

Learning & Development

  • Breites Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Verschiedene Karriereoptionen

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit
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