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STStadt Wien

Leitung Clearingstelle(m/w/x)

Wien
from 3,453 / month
Full-timeWith Home OfficeManagement
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In dieser Führungsposition koordinierst du das Team der Clearingstelle, optimierst Prozesse und sicherst die Datenqualität. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Anwender:innen und Projekte.

Requirements

  • Abgeschlossene Reifeprüfung, gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Lehrabschlussprüfung mit sechsjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, ZMR-Abfrage und Senseportal (ELGA)
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und professionelles Handeln in Stresssituationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil
  • Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus)

Tasks

  • Die Clearingstelle fachlich leiten und organisieren
  • Bei Mitarbeiter:innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen mitwirken
  • Mitarbeiter:innen fachlich führen
  • Aufgaben koordinieren
  • Arbeitsabläufe festlegen und optimieren
  • Datenclearing im Z-PI (ELGA) durchführen
  • Clearing- und Remedy-Tickets bearbeiten
  • Korrekte Datenführung eigenverantwortlich sicherstellen
  • In Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität mitarbeiten
  • Einweisungen, Fehlerbearbeitungen und Nachschulungen durchführen
  • Vor-Ort-Begehungen vornehmen
  • Anwender:innen telefonisch, persönlich und per Remote-Zugriff unterstützen
  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren
  • Mehrfachstammdatenänderungen bearbeiten
  • Reports und Statistiken erstellen
  • Datenpflege und Auswertungen kontrollieren

Work Experience

6 years

Education

High school diploma

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

WindowsMS OfficeSAPSESAKIMAREXZMR-AbfrageSenseportal (ELGA)

Benefits

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Zukunftssichere Unternehmung

Diverse Work

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Learning & Development

  • •Fort- & Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen

Public Transport Subsidies

  • •Gratis Jahresticket der Wiener Linien
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