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Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen
Tasks
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SwissSalary
- Polypoint PEP
- Swiss+
Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets
Team Events
- Dynamisches und motiviertes Team
- Grosszügige Mitarbeiteranlässe
Modern Office
- Moderne Infrastruktur
Startup Environment
- Attraktive Umgebung
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Informal Culture
- Einzigartige Kultur
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Verpflegung
Corporate Discounts
- Verschiedene Vergünstigungen
Like this job?
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- TertianumFull-timeOn-siteManagementGampelen
- Rehaklinik Tschugg
Abteilungsleitung Pflege(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorTschugg - Banque Cantonale de Fribourg
Teamleiter:in - Contact Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFreiburg - Tertianum
Dipl. Pflegefachfrau:mann HF/FH/DNII(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGampelen - Tertianum
Dipl. Pflegefachfrau:Pflegefachmann HF/FH/DNII(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGampelen
Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen
Tasks
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SwissSalary
- Polypoint PEP
- Swiss+
Benefits
Diverse Work
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets
Team Events
- Dynamisches und motiviertes Team
- Grosszügige Mitarbeiteranlässe
Modern Office
- Moderne Infrastruktur
Startup Environment
- Attraktive Umgebung
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Informal Culture
- Einzigartige Kultur
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Verpflegung
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- Verschiedene Vergünstigungen
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About the Company
Senevita
Industry
Healthcare
Description
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
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Leiterin / Leiter Pflege und Betreuung(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteSeniorTschugg - Banque Cantonale de Fribourg
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Full-timeOn-siteSeniorFreiburg - Tertianum
Dipl. Pflegefachfrau:mann HF/FH/DNII(m/w/x)
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Dipl. Pflegefachfrau:Pflegefachmann HF/FH/DNII(m/w/x)
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