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SESenevita

Leitung Administration(m/w/x)

Murten
Full-timeOn-siteSenior

Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
  • Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
  • Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen

Tasks

  • Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
  • Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
  • Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
  • Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
  • Mitarbeit am Empfang
  • Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
  • Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
  • Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
  • Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SwissSalary
  • Polypoint PEP
  • Swiss+

Benefits

Diverse Work

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets

Team Events

  • Dynamisches und motiviertes Team
  • Grosszügige Mitarbeiteranlässe

Modern Office

  • Moderne Infrastruktur

Startup Environment

  • Attraktive Umgebung

Learning & Development

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Informal Culture

  • Einzigartige Kultur

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Verpflegung

Corporate Discounts

  • Verschiedene Vergünstigungen
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