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Parlamentsdirektion
9d ago

Lehre Verwaltungsassistentin:assistent(m/w/x)

Wien
from 1,042.6 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In deiner Ausbildung blickst du hinter die Kulissen des Parlaments und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du vielfältige Büro- und Organisationsaufgaben im Herzen der Demokratie übernimmst.

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Requirements

  • •Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen laut Website
  • •Abschluss der allgemeinen Schulpflicht bis Ende 2025/26
  • •Interesse an Büroarbeit, Organisation und Verwaltung
  • •Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • •Grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
  • •Alter unter 18 Jahren bevorzugt
  • •Kein Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Termine koordinieren
  • •Unterlagen vorbereiten
  • •E-Mails bearbeiten
  • •Büromaterial verwalten
  • •Bei Präsentationen mitwirken
  • •Veranstaltungen vorbereiten
  • •Anfragen zu Parlamentsführungen bearbeiten
  • •Angebote einholen
  • •Neue Produkte ankaufen
  • •Warenwirtschaftssystem pflegen
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Akten erstellen
  • •Teambesprechungen unterstützen
  • •Mit modernen IT-Programmen arbeiten

Tools & Technologies

IT-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende und praxisorientierte Lehre
  • •Abwechslungsreiche Ausbildung

Job Security

  • •Sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildung

Informal Culture

  • •Fixe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
  • •Freundliches und respektvolles Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Public Transport Subsidies

  • •Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Bonuses & Incentives

  • •Belohnungen bei ausgezeichnetem Schulerfolg
  • •Belohnungen bei sehr guter Arbeitsleistung

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
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